Espacios de trabajo flexible, sector flex… probablemente estas expresiones te resulten familiares. Pero ¿en qué se materializan realmente?
La flexibilidad es, en esencia, la capacidad para adaptarse a los cambios. Una idea un tanto abstracta, que adquiere un significado muy concreto cuando se traslada a los espacios de trabajo: poder responder con agilidad a diferentes estructuras, modelos de negocio y momentos de una compañía.
En este artículo profundizamos en un concepto que utilizamos con frecuencia, pero que influye directamente en cómo se diseñan, gestionan y utilizan las oficinas hoy en día.
La oficina ya no se mide igual
El trabajo híbrido no sólo ha cambiado dónde trabajamos, también cómo se dimensiona y distribuye el espacio. Los puestos individuales conviven cada vez más con zonas colaborativas y espacios polivalentes, pensados para diferentes usos a lo largo de la jornada. Es más, según datos de CBRE, el uso de escritorios compartidos y reservables ya supera al de los tradicionales puestos con nombre y apellidos.
Este cambio refleja una nueva manera de entender los espacios de trabajo. El debate ya no se centra en si una oficina debe ser o no flexible, sino en cómo llevar esa flexibilidad a su uso diario.
En Utopicus, esto se traduce en una combinación de espacios privativos y zonas comunes. Oficinas de distintos tamaños y configuraciones conviven con salas de reuniones, cantinas, terrazas y espacios para eventos.
La clave está en poder elegir. Y de esta forma, cada empresa puede decidir qué momentos quiere preservar para su equipo, y cuáles abrir al encuentro o la colaboración, sin tener que destinar metros privativos a funciones poco recurrentes.
Servicios a la carta: la flexibilidad también es operativa
En un espacio preparado para responder a diferentes usos, los servicios cobran un papel cada vez más importante: facilitan la gestión operativa y permiten optimizar la experiencia de quienes los utilizan.
En este sentido, es importante poder adaptar servicios y recursos a las necesidades reales de cada organización. Por ejemplo, mientras que una consultora requiere un refuerzo en su soporte tecnológico, una agencia de marketing puede utilizar habitualmente un servicio de catering para sus reuniones y eventos.
Pero la flexibilidad operativa también tiene que ver con la gestión del día a día. Una oficina implica muchas pequeñas tareas, desde atender una incidencia hasta coordinar proveedores, y contar con un equipo que se ocupe de ellas permite a las empresas centrarse en su actividad.
En Utopicus, esta gestión forma parte del servicio y se adapta a la operativa de cada compañía, tanto en las necesidades habituales como en las que surgen de forma puntual.
Crecer o cambiar sin empezar de cero
Las empresas evolucionan y no siempre lo hacen de forma previsible. Un nuevo proyecto, una reorganización interna o la expansión a otros mercados pueden transformar en poco tiempo la estructura de la compañía y, con ella, el espacio que ocupa.
La oferta conjunta de Colonial SFL y Utopicus amplía las posibilidades para acompañar estos cambios. La combinación de espacios flexibles y oficinas tradicionales permite plantear distintas soluciones dentro de una misma cartera, incluso sin tener que cambiar de ubicación.
Porque cambiar de espacio no tiene por qué significar empezar de cero su la calidad y el servicio se mantienen.
Una misma forma de trabajar, diferentes ubicaciones
La flexibilidad también puede ser geográfica. El día a día en el trabajo no siempre sucede en un único lugar: reuniones con clientes, desplazamientos entre ciudades, proyectos puntuales o equipos distribuidos hacen que, en determinados momentos, trabajar desde otra ubicación resulte más práctico.
Contar con una red de espacios permite incorporar esa movilidad al día a día sin cambiar las condiciones habituales de trabajo. En Utopicus, esta posibilidad se articula a través del Utopicus Passport, que permite a nuestros clientes acceder a diferentes ubicaciones de la red en Madrid y Barcelona.
Hablar de flexibilidad en la oficina es, en definitiva, hablar de capacidad de respuesta. De poder ajustar el espacio, los servicios o la ubicación a una realidad empresarial que está en constante evolución.
Porque una oficina flexible no es solo aquella que ofrece distintas opciones, sino la que permite a cada compañía encontrar la solución que mejor encaja con su momento y seguir avanzando sin que el espacio se convierta en una limitación.
