Como cada semana, queremos contarte los avances en las medidas que estamos analizando y/o ya implantando dentro de nuestros espacios de Utopicus.
Este programa está enmarcado en el PROPÓSITO de convertir nuestros espacios en los lugares de trabajo más sanos e higienizados, cumpliendo con los máximos estándares de SEGURIDAD y SALUD.
Entradas o Señalética Welcome 
En las entradas principales de Utopicus se situará un Healthy Welcome, que estará señalizado y contendrá las siguientes indicaciones antes de acceder al espacio:
- Desinfectar tus manos con gel hidroalcohólico
- Utilizar mascarillas, si no tienes, pídela en la recepción
- Recomendamos usar guantes
- Mantener los 2 metros de distancia de seguridad entre personas en todo el espacio
- Si crees tener los siguientes síntomas, te agradecemos nos informes lo antes posible: Fiebre, dificultad respiratoria, tos.
En diversas ubicaciones por el espacio también habrá identificados Healthy spots con gel hidroalcohólico, pañuelos desechables y papeleras con tapa y pedal.
Recepción 
Las mamparas de protección ya están instaladas y se han encargado a proveedores las marcas en el suelo de espera para establecer una distancia mínima de seguridad.
Salas de reuniones 
En las salas de reuniones, además de la reducción de aforo, se han incrementado los protocolos de productos desinfectantes para utilizar mandos a distancia y pantallas. También habrá papeleras de pedal para facilitar la correcta gestión separada de residuos.
Limpieza 
Se están incorporando, en coordinación con nuestros proveedores habituales de mobiliario, protocolos de limpieza específica para las sillas y sillones tapizados con materiales textiles. El personal de limpieza que prestará servicio con mayor frecuencia mantendrá distancia de seguridad prudencial con los usuarios del espacio. Por otro lado, dado que en los baños, no es recomendable utilizar los secadores de manos, se deshabilitarán priorizando el uso de toallitas individuales.
Ascensor 
Se instala en todos los ascensores un kit de gel desinfectante y pañuelos desechables. Se incorpora al protocolo, la limpieza varias veces al día los pulsadores y elementos de apoyo dentro del mismo. En algunos ascensores se está valorando un uso Contact less mediante tarjeta o el móvil. Ya se ha encargado la señalética con el aforo y la recomendación del uso de escaleras.
Café 
En algunos espacios ya hay vasos de cartón y palitos de madera desechables y en el resto estará en los próximos días. Se ha retirado la vajilla, estropajos y jabón, en caso de necesitar limpiar tuppers y cubiertos personales se han cambiado los ciclos de los lavavajillas para que funcionen por defecto a una temperatura superior, 80 grados.
Para asegurarnos de poder seguir utilizando las fuentes de agua y máquinas de café, que suponen puntos sensibles, se han establecido protocolos de limpieza específicos para estos aparatos según las indicaciones de cada proveedor. Estamos valorando opciones de uso individual del resto de servicios (leche, aliños como aceite, vinagre, sal, azúcar, otros).
Climatización 
Además, se está analizando el zonificar todavía más las áreas del espacio para mejorar la climatización y ventilación.
Por último, te recordamos los procesos preventivos que ya se han implantado:
- Ofrecemos la máxima calidad del aire, revisión y cambios de filtros gracias a que la mayoría de nuestros edificios cuentan con las certificaciones Leed Gold, Leed Platinum y Breeam Good que garantizan estos estándares.
- Además de contar con guantes, y geles desinfectantes, ya hemos pedido mascarillas. Aunque no es una directriz obligatoria de las autoridades sanitarias según nuestro tipo de actividad, optamos por facilitar mascarillas KN95 FFP2, una de las opciones más seguras, que estarán a disposición en los espacios Utopicus en Madrid y Barcelona a finales de este mes.
- Hemos tomado medidas adicionales en el mantenimiento y limpieza diaria del espacio, así como nuevos protocolos seguridad en la recepción de correspondencia y paquetería, que incluyen medidas como desinfección y cuarentena del producto, según el tipo de embalaje (cartón, plástico ..)
- Nuevas medidas en la gestión de residuos de material de higiene personal (mascarillas, guantes de látex, etc.).
- Limitamos la movilidad de las membresías club y flex entre los diferentes espacios Utopicus (Utopicus Passport). Por favor, elige tu Utopicus favorito y evita desplazamientos innecesarios.
- Te recomendamos mantener la distancia de seguridad de dos metros en las zonas comunes del espacio y evitar compartir material de oficina o equipos.
- Hemos reducido el aforo de las salas de reuniones a la mitad (por ejemplo, si el aforo es de 6 personas, se reduce a 3), para mantener una distancia suficiente y evitar riesgos.
- Las visitas externas se restringirán a las salas de reuniones cercanas a la recepción del espacio. En este caso no se podrán utilizar el resto de las plantas.
- Hemos retirado la vajilla del espacio, así que aprovechamos para recordarte que si los vas a necesitar, lleves tus propios utensilios.
- Se ha eliminado todo el papel de los espacios, como folletos, revistas y similares.
Cada semana, iremos informando de los avances que vayamos realizando. Si tienes cualquier consulta, por favor, no dudes en contactarnos a través de comunicacion@utopicus.es.
Si quieres aportar alguna sugerencia, puedes hacerlo a continuación.
