Hace unos días, tuvimos el placer de escuchar a Enrique Gonzalo, experto en productividad de personas y equipos, en nuestro Webinar Elevate Your Skills Remotely - Productividad. En él, descubrimos las claves y los consejos más importantes para alcanzar nuestro máximo rendimiento a la hora de trabajar en remoto, a pesar de estar experimentando una situación compleja y de incertidumbre.
Si te perdiste el Webinar, ahora puedes volver a escucharlo aquí:
Estos son los tips fundamentales que queremos compartir a modo de esquema para que seas lo más productivo posible:
- Crea un espacio físico adecuado de trabajo
Diseña y crea un espacio único de trabajo donde vayas a pasar tu entera jornada laboral. Invierte en una mesa y en una buena silla para cuidar tu higiene postural. Es muy importante contar con abundante luz. Cuanto más se parece este espacio a la mesa de tu oficina mucho mejor.
- Establece una rutina de ‘Check-In’
Crea una rutina personalizada para empezar la jornada laboral. Pregúntate qué quieres conseguir en ese día a través de objetivos claros y medibles. Se recomienda comenzar con la tarea más importante y tediosa. Si es demasiado grande, se puede dividir en tareas más pequeñas. Hay que ser constantes y consistentes con esta rutina para que cada vez la vayamos incorporando a nuestros hábitos de manera más natural.
- Define un horario y conoce tus ciclos de trabajo productivos
Establece una hora fija de inicio y de fin de la jornada laboral. Vigila el exceso de trabajo (siempre va a haber más trabajo que tiempo disponible para hacerlo) porque trabajar más horas no significa ser más productivo, suele ser al revés, ya que se pierde el propósito. Es necesario conocer el cronotipo de cada uno para identificar los ciclos de trabajo productivos:
- León: su pico de energía es entre las 10:00am y las 11am.
- Oso: su pico de energía es entre las 10:00am y las 7:00pm (común).
- Lobo: su pico de energía es entre las 7:00pm y las 3:00am.
- Delfín: siempre tiene unos niveles de energía estables y constantes.
- Cuida las pausas y los descansos
Es imposible permanecer en un estado de plena concentración durante mucho tiempo, por eso es imprescindible hacer pausas y descansos para mantener la productividad. Es recomendable hacer una pausa de 5 min después de cada ciclo productivo y una más larga para comer. No se deben hacer pausas ni comer sentado delante del ordenador, es mejor moverse, cambiar de sitio y establecer contacto humano (por teléfono o cara a cara). Antes de realizar la pausa, se recomienda dejar iniciada la próxima tarea que se abordará a la vuelta.
- Controla las distracciones e interrupciones
No te distraigas ni utilices tu jornada laboral en hacer lo que normalmente no haces en la oficina, como por ejemplo, tener la televisión puesta o fumar durante las reuniones, porque así tu cerebro interpretará que no estás en "modo trabajo".
- Crea y sigue una rutina de ‘Check-Out’
De la misma manera que en la rutina de ‘Check-In’, esta también es individual y sirve para facilitar la desconexión una vez finalizada la jornada laboral. Es primordial fijar una hora de fin del trabajo para dedicar tiempo a los hobbies. Se recomienda reflexionar sobre los logros del día, felicitarse por ellos y disfrutar del avance. También se aconseja cerrar la jornada con una tarea que deje un buen sabor de boca y una sensación de satisfacción. Es importante perdonarse por las tareas que no se han podido realizar y recoger el espacio de trabajo para dejarlo como te gustaría encontrártelo al día siguiente.
- Desconecta
Hay que crearse también rutinas para desconectar en condiciones. Para ello, no es recomendable hacer horas extra salvo que sea un caso urgente y excepcional (no simplemente por encontrarse en casa). También el descanso es fundamental, hay que establecer una hora diaria para irse a dormir y no utilizar el móvil minutos antes de cerrar los ojos.
- Mantén un buen ambiente
Por último, es primordial mantener una buena actitud frente al trabajo y utilizar tonos de voz amables y positivos. Además, hay que saber aprender de todas las experiencias para intentar ser cada vez mejores profesionales y personas.
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